01 Quién responde por sus datos
Sala de Té y Eventos Kaizen, con domicilio en Quintas de la Montaña, calle al volcán de San Salvador, Ciudad Merliot, departamento de La Libertad, es la responsable de los datos que usted entrega al registrarse.
Guadrón Studios participa como encargado del tratamiento: administra el sitio y las campañas durante el proyecto, bajo acuerdo de confidencialidad, y no usa estos datos para fines propios ni los cede a terceros.
02 Qué datos pedimos
- Nombre completo.
- Número de DUI, para identificar un registro por persona y verificar elegibilidad para los premios.
- Correo electrónico.
- Número de WhatsApp.
El día del evento registramos además la hora de su entrada al escanear su código.
No pedimos datos bancarios ni información de salud. El DUI se solicita únicamente en el formulario oficial de expoeventoskaizen.com y no se entrega a proveedores expositores.
03 Para qué los usamos
- Enviarle su código de registro y el QR de entrada.
- Recordarle el evento en los días previos, por correo y por WhatsApp.
- Administrar los premios: verificar que cumple los requisitos, que existe un solo registro por persona y que estuvo presente.
- Verificar identidad cuando corresponda según las bases, comparando el DUI registrado con el documento vigente presentado por la persona.
- Controlar el aforo y saber cuánta gente asistió.
- Medir las campañas: saber qué anuncio trajo cada registro, de forma agregada.
- Informarle de próximas ediciones de la Expo o de eventos de Kaizen, si usted no pide lo contrario.
- Enviarle ofertas y descuentos de los proveedores de la Expo después del evento, solo si usted marcó esa casilla en el formulario. Es opcional, va aparte del resto, y su registro no depende de ella.
La base para tratar sus datos es su consentimiento, que usted da al marcar la casilla del formulario, y la ejecución de la relación que nace al participar por los premios.
Las ofertas de los proveedores son un permiso aparte. En el formulario hay dos casillas. La primera es obligatoria: acepta estas bases y esta política. La segunda es opcional y es la única que nos autoriza a escribirle con ofertas de los proveedores después del 1 de noviembre.
Si no marcó la segunda, no le escribimos con ofertas. Si la marcó y cambia de opinión, escríbanos y la retiramos, o desde expoeventoskaizen.com/cuponera, en «Su permiso de ofertas»; también puede darse de baja desde cualquiera de esos correos. Retirar ese permiso no afecta su registro ni su participación por los premios.
Ningún proveedor recibe sus datos por esta vía. Las ofertas se las enviamos nosotros; los proveedores solo reciben conteos, nunca su nombre, su teléfono ni su correo.
04 Con quién se comparten
Sus datos no se venden y no se entregan a los proveedores expositores. Si un proveedor quiere sus datos, es usted quien decide dárselos directamente en su stand.
Se comparten únicamente con:
- Guadrón Studios, como encargado del tratamiento durante el proyecto.
- Proveedores de servicios tecnológicos que hacen funcionar el registro: el alojamiento del sitio, el servicio de correo y las plataformas de anuncios. Estos tratan los datos por cuenta nuestra y bajo sus propias políticas.
- Autoridad competente, si la ley lo exige.
05 Tecnologías de medición
El sitio usa el píxel de Meta y herramientas equivalentes para saber cuántas personas se registran y de qué anuncio vienen. Esas herramientas pueden instalar cookies en su navegador.
Cuando la medición servidor de Meta está habilitada, el sitio puede confirmar a Meta que
ocurrió un registro usando el mismo identificador técnico del evento y los identificadores
publicitarios técnicos del navegador (_fbp/_fbc) para evitar
contar dos veces la misma conversión. No se envía el DUI por esta vía; en esta fase
tampoco se envían nombre, correo ni teléfono para esa medición.
Durante pruebas de usabilidad del formulario también podemos asignar de forma aleatoria una versión de la experiencia y medir, con un identificador técnico anónimo, si el formulario se vio, se inició, avanzó de paso y terminó en un registro. Esa medición no guarda el nombre, DUI, correo ni teléfono escritos en el formulario.
Lo que medimos es el comportamiento en el sitio, no su vida privada. Puede bloquear estas cookies desde la configuración de su navegador; el registro seguirá funcionando.
06 Cuánto tiempo los guardamos
- Datos de registro y participación en los premios: doce meses después del evento.
- Datos de quien resulte ganador, incluido el acta de entrega: el tiempo que exija la ley para respaldo del premio entregado.
- Cupones de la cuponera y listas de espera: noventa días después de vencer, quedan sin ningún dato que lo identifique a usted. La huella técnica de conexión que usamos para frenar intentos abusivos (nunca su dirección IP) se borra a los treinta días.
- Si usted pide que lo borremos, lo hacemos antes de esos plazos, salvo lo que la ley obligue a conservar.
Al cerrar el proyecto, Guadrón Studios entrega la base completa a Kaizen y elimina las copias que tenga bajo su administración.
07 Sus derechos
Usted puede, en cualquier momento y sin dar explicaciones:
- Saber qué datos suyos tenemos.
- Corregirlos si están equivocados.
- Pedir que los borremos.
- Dejar de recibir mensajes nuestros.
- Retirar el permiso de ofertas de los proveedores, sin que eso afecte su registro ni su participación por los premios.
- Retirar su consentimiento, con el efecto de que deja de participar por los premios si aún no se ha sorteado.
Basta con escribir a eventoskaizensv@gmail.com o al WhatsApp 7100-4410. Respondemos dentro de diez días hábiles.
08 Seguridad
Los datos se guardan en servicios con acceso restringido y contraseña. Solo los ven las personas que necesitan verlos para operar el evento. Si ocurriera un incidente que afecte sus datos, se lo comunicaremos por el correo con el que se registró.
09 Cambios a esta política
Si cambiamos algo, publicamos la nueva versión en esta misma página con su fecha. Los cambios que afecten el uso de sus datos se comunican por correo.